上海海关学院信息公开实施细则

发布时间:2017-09-27本条信息已被查看了 36

第一章 总则

第一条 为了保障学院师生员工与公民、法人和其他组织(以下称社会公众)依法获取学院信息,充分发挥学院信息的服务功能,促进学院依法治校,根据《中华人民共和国高等教育法》、国务院《政府信息公开条例》和教育部《高等学院信息公开办法》,结合学院实际,制定本条例。

第二条 本条例所称学院信息,是指学院在日常管理和提供社会公共服务过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存、整理的学院信息。

信息公开,是指学院依照法律、法规和规章以及本条例有关规定,遵循一定的程序,将可以公开的学院信息及时、准确地向师生员工和社会公众公布。

第三条 学院公开信息,遵循公平、公正、服务、及时的原则,做到公开内容真实,公开程序规范。

 

 

第二章 信息公开的职责分工

第四条 上海海关学院院长办公室是学院信息公开工作的主管部门,负责推进、指导、协调全院的信息公开工作。工会通过多种方式方法,使信息公开的渠道和形式为广大教职工所知晓。监察室负责对学院信息公开的实施情况进行监督检查,审核信息公开的内部工作机制。各职能部门负责推进、指导、协调、监督本部门信息公开工作。

第五条 学院办公室的职责是:

(一)具体承办信息公开日常工作;

(二)管理、维护和更新学院统一发布和公开的各项学院信息;

(三)组织编订学院的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(四)协调对拟公开的学院信息进行保密审查;

(五)统一受理、协调处理、统一答复向学院提出的信息公开申请;

(六)建设和维护上海海关学院信息公开网;

第六条 监察室负责对信息公开工作进行监督检查,监督检查的事项范围主要包括:

(一)各单位信息公开工作规章制度的建立和执行情况;

(二)各单位网站建设和维护更新情况;

(三)各单位对与信息公开内容相关的文件、资料的汇集整理情况

第七条 学院各部门应当在学院办公室的统一组织、协调下,积极配合学院办公室完成与本部门信息公开相关的各项工作,工作内容应当接受学院定期考核。各部门应当明确落实本部门信息公开工作的负责人和工作人员。

 

第三章 信息公开主要内容

第八条 学院信息依其属性不同分为主动公开的学院信息、依申请公开的学院信息和不予公开的学院信息。学院各部门在制作信息时,应当明确学院信息的属性。确定不予公开的,应当说明理由。

第九条 学院对符合下列基本要求之一的信息,应当主动公开:

(一)涉及公民、法人和其他组织切身利益的;

(二)需要社会公众广泛知晓或者参与的;

(三)反映本部门机构设置、职能、办事程序等情况的;

(四)其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的。

第十条 学院师生员工和社会公众(以下简称申请人)可以根据自身教学、科研、生产、生活、学习等特殊需要,向学院申请获取相关学院信息。

第十一条 学院对符合下列情况之一的学院信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密的;

(三)涉及个人隐私的;

(四)涉及教学科研以及学院其他秘密的;

(五)法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他情形。

 

第四章 保密工作制度

第十二条 各部门应当建立健全信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。在公开信息前,应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的信息进行审查。原则上应由部门负责人进行初审,如对信息不能确定是否可以公开时,应当报学院办公室核定。

第十三条 各部门不得擅自公开涉及国家秘密、海关工作秘密、学院秘密、个人隐私的信息。

 

第五章 信息公开的主要形式和程序

第十四条 学院信息主动公开的形式有:

(一)网站

上海海关学院主页、上海海关学院信息公开网、学院各部门网站,是学院信息主动公开的主要渠道。

(二)其他媒体

学院综合利用校内报刊、广播、电视等媒体以及年鉴、年报、宣传公示栏等及时公开学院信息。

第十五条 申请人向学院申请公开学院信息的,可以采用信函、电报、传真、电子邮件等形式向学院办公室提交信息公开申请书。

学院办公室可以询问申请人获取学院信息的用途。申请人向学院提出要求公开的学院信息应当符合本条例第十条之规定,否则不予提供。

第十六条 申请人向学院申请信息公开,应当出示有效身份证件或其他身份证明文件。申请人委托他人办理学院信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。

第十七条 对申请人提出的信息公开申请,由学院办公室统一受理,由学院办公室根据下列情况分别处理并作出答复:

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

(三)不属于本部门公开或者该信息不存在的,应当告知申请人;对能够确定该信息公开机关的,应当告知申请人相关信息;

第十八条 学院收到信息公开申请,应当自收到申请人有效申请之日起20个工作日内予以答复。

各部门需要延长答复期限的,应当经信息公开办公室同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过20个工作日。

第十九条 学院向申请人提供学院信息,除实际发生的检索、复制、邮寄等成本费用外,不收取其他费用。

第二十条 属于主动公开范围的信息,应当自该信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对信息公开的权限另有规定的,从其规定。

第二十一条 信息公开指南和信息公开目录由信息公开办公室编制、公布,并及时更新。

 

第六章 信息公开的考核与责任追究

第二十二条 学院定期对各单位信息公开工作进行考核。

第二十三条 违反本条例的单位和个人,依照学院有关规定承担责任。

 

 

 

第七章 附则

第二十四条 本条例由学院办公室负责解释。

第二十五条 本条例自公布之日起施行。

  

  

  

其他公开规章制度  

 

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